|
ÇANKIRI DERNEKLER FEDERASYONU
ANA TÜZÜĞÜ
BÖLÜM 1 KuruIuş Hükümleri
KuruIuş
MADDE 1-Tüzüğün 5. maddesinde yazılı olan dernekler tarafından Ankara da “Çankırı Dernekler Federasyonu ” adıyla bir federasyon kurulmuştur.
Aşağıdaki maddelerde “Çankırı Dernekler Federasyonu ” (Federasyon) kısa adıyla anılmıştır.
Federasyonun kısa adı ÇANDEF dir.
Merkez ve Şubeler
MADDE 2- Federasyonun merkezi Ankara’da dır. Yönetim Kurulunun gerekli gördüğü yerlere temsilcilik açabilir. Federasyonun adresi yönetim kurulunun yazışma adresidir. BÖLÜM 2
FEDERASYONUN AMACI
MADDE 3- Federasyonun amacı: Çankırılı dernekler arasında dayanışmalar kurulması yönünde çalışmalar yapmak, var olanlara katkı sağlamak, Türkiyenin her tarafında kurulmuş ve kurulacak Çankırılı Derneklerin oluşturduğu toplulukla; Çankırı geçmişte yaşanmış ve unutulmaya yüz tutan gelenek ve görenekleriyle birlikte, bugün var olan kültürünün tanıtımı,benimsenmesi ve yaşatılması için : üye derneklerle birlikte Türkiye’nin her tarafında bulunan Çankırılı derneklerle de ilişkiler kurarak ülke düzeyinde etkinliklerde bulunmak, kültürel yayımların derlenmesi, arşiv oluşturulması, yeni kültür eserlerin yayınlanmasını sağlamak ve kendi adına dergi, gazete, cd vb. göze ve kulağa hitap edecek her türlü yayın organı çıkarmak ve ücretsiz dağıtmak
Çankırı Dernekleri Federasyonu ismi altında bir Web sitesi yoluyla yurt içi ve yurt dışından isteyen herkesin “Çankırı Bilgi arşivi“ ne, federosyonun etkinliklerine, “güncel“ haberlere ulaşılmasını, Federasyona üye olsun olmasın bütün Çankırı’lı Derneklerin ve hemşehrilerin bu site aracılığıyla elektronik ortamda haberleşmesin sağlamak
Ulusal benliğimiz, Milli Birlik ve Beraberliğimiz, Türk Kültürü, Türk Aile Yapısının güçlendirilmesi, ülkemizin tanıtımı çevre bilincinin geliştirilmesi, sağlık bilincinin verilmesi, gençlerin kötü alışkanlıklardan kurtulması ve korunması vb. Toplumsal konularda her türlü eğitici faaliyetlerde bulunmak konferans ve paneller düzenlemek, Çankırı’lı Dernekler mensuplarının ortak sorunlarına çözüm önerileri geliştirmek, mağduriyetlerinin önlenmesi sorunlarının duyurulması ve bu konularda ilgili resmi kurum ve kuruluşlar, eğitim ve basın kuruluşları ile ilişkiler kurmak,
Sosyal dayanışma planları hazırlamak, federasyona üye olsun veya olmasın Çankırılıların ve yakınlarının katılacağı geleneksel yemek günü, şenlik, eğlence günleri, Kültür ve Sanat Festivali düzenlemek, İl veya ilçeler adına ayrı ayrı geceler, sosyal toplantılar sıra (yaren, ferfene) geceleri gibi sosyal toplantılar ve geziler düzenlemek.
Çankırılı Derneklerin talepleri üzerine belirlenecek ders konularında öğrencilere destek olmak için öğretmen temini ders verilmesi ödevlerine yardımcı olmak, etüt, bilgisayar ve internet hizmeti vermek. Çankırı Derneklerine mensup başarılı ve muhtaç öğrencilere imkanlar ölçüsünde burs vermek.
Yetkili mercilerden izin almak kaydıyla dersane, kitaplık, okuma odası, yurt, pansiyon; sosyal yardım faaliyetleri için misafirhane, çocuk bakım yuvası, huzurevi, aşocağı, sportif faaliyetler için spor saha ve salonu, meskun yerler dışında kamp tesisleri kurmak ve işletmek
Gerek bölge gerekse ülke düzeyinde bitki örtüsünü ve yeşil alanları artırmak amacıyla ilgili kamu kurum ve kuruluşlarının izni ve desteğinide alarak federasyon adına orman alanı, park, bahçe ve mesire alanı oluşturmak
Çankırı’lı Dernek ve üyelerine hukuki danışmanlık hizmeti vermek
Çankırı ili, ilçesi beldesi, yurt içi ve yurt dışından federasyona herhangi bir konuda müracaat eden Çankırı lı hemşehrilere her türlü bilgi vb. Yardımda bulunmak.
Yoksul ailelere maddi ve manevi destekte bulunmak, kanun ve yönetmeliklere uygun şekilde gıda bankacılığı yapmak,
Çankırılı Dernekler mensuplarının ve Çankırılı hemşehrilerimizin ve yakınlarının yararlanabileceği lokal, sosyal tesisler kurmak ve işletmek,
İlimiz, ilçemiz belde ve köylerimizin kalkınması, güzelleşmesi için yol, su, elektrik, sosyal tesis, altyapı ve diğer imar ve islah işlerininin organizesi, fizibilitesi gerektiğinde finanse edilmesini sağlamak,
Federasyon rozeti yıllık ajanda, kültürel takvim bastırmak
Konfederasyon kurmak, benzer amaçlı federasyonların oluşturacağı konfederasyona üye olmak
BÖLÜM 3
FEDERASYONUN KURUCU DERNEKLERİ
MADDE-4- Federasyon aşağıda adları ve adresleri yazılı olan dernekler tarafından kurulmuştur.
DERNEĞİN ADI MERKEZİ İKAMETGAH ADRESİ
Çankırı Ilgazlılar Birliği Derneği ANKARA Çankırı Caddesi No 74/3 DIŞKAPI/ANKARA
Çankırı İli Ilgaz İlçesi Gaziler Köyü Kalkındırma Güzelleştirme ve Yardımlaşma Derneği ANKARA Güneşevler Mah. 17. Sok. No 104 HASKÖY/ALTINDAĞ/ANKARA
Ilgaz Satılar Köyü Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği ANKARA Güneşevler Mah. 18. Sok. No 15 HASKÖY/ALTINDAĞ/ANKARA
Çankırı İli Ilgaz İlçesi Musa Köyü Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği ANKARA Güneşevler Mah. 17. Sok. No 17 HASKÖY/ALTINDAĞ/ANKARA
Çankırı Ilgaz Hacıhasan Köyü Yardımlaşma Dayanışma ve Güzelleştirme Derneği ANKARA Baraj Mah. 39. Sok. No 28/A HASKÖY/ALTINDAĞ/ANKARA Dernek Amblemi ve Renkleri
MADDE 5- Federasyonun amblemi Genel Kurulca belirlenir ve yine Genel Kurulca değiştirilebilir.
BÖLÜM 4
FEDERASYON ÜYELİĞİ VE FEDERASYONA KATILMA
ÜYE DERNEKLERİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
FEDERASYON ÜYELİĞİNDEN AYRILMA
FEDERASYON ÜYELİĞİNDEN ÇIKARILMA
MADDE 6- Federasyon üyeliği ve Federasyona katılma
a) üyeler,
b) Kuruluştan sonra Federasyona katılan aynı amaçlı derneklerden oluşur. Kurucu üyeler 4. maddede belirtillmiştir.
c) Federasyona sonradan katılmak için mevcut kanunların öngördüğü şartları taşıyan ve kanuni formaliteleri yerine getiren derneklerin, üyelik için yapacağı yazılı muracaatın, Federasyon Yönetim Kurulu tarafından kabul edilmesi ile gerçekleşir. Federasyon Yönetim Kurulu derneklerin üyelik için yaptıkları başvuruları en çok 30 gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlayıp, sonucu baş vuran dernek yönetim kuruluna yazılı olarak duyurmak zorundadır.
Federasyona, merkezi nerede olursa olsun , yanlızca Çankırıya ve ya Çankırılıya hizmet amacı ile kurulmuş, köy, belde, ilçe il dernekleri üye olabilir.
MADDE 7- Üye Derneklerin Yükümlülükleri
a) Üye Dernekler Federasyon Tüzüğünde belirtilen kurallara tam olarak uymak zorundadırlar. Üye dernekler Federasyon Genel Kurulu ve Yönetim Kurulu tarafından alınan kararları uygulamakla yükümlüdürler.
b) Üye dernekler Federasyon Genel Kurulu tarafından belirlenen “Federasyon Katılım Payını ve Yıllık aidatları düzenli ödemek zorundadırlar.
c) Federasyona üye olacak Çankırı Dernekleri üye sayılarına bağlı kalmaksızın; Federasyon Genel Kurulunda derneği temsil etmek üzere; 5 (beş) üyesini, aynı sayıda yedekleri ile birlikte kendi genel kurullarında seçerek, delege üye olarak belirler.
d) Üye derneklerce belirlenen delegelerin listesi Federasyon Genel Kurulundan en az 30 gün önce Federasyona bildirilir. Derneklerin son genel kurullarında seçilmiş delegeleri Federasyon Genel Kurulunda derneği temsil eder.
e Federasyon Yönetim Kurulu tarafından tesbit edilen ortak çalışma konularına üye dernekleri katılmak zorundadır.
f) Üye dernekler genel kurul tarihlerini düzenledikleri sosyal ve kültürel etkinlikleri ve diğer çalışmalar konusunda federasyona bilgi verirler
g) Mazeretsiz olarak üç yıl aidat ödemeyen veya bir yıl içinde üst üste 3 dönem (altı ay) başkanlar veya delegeler istişare toplantısına katılmayan dernek disiplin kuruluna sevk edilir ve yönetim kurulu kararına istinaden üyelikten ihraç edilir.
MADDE 8- Federasyon Üyelinden Ayrılma:
a) Üye dernekler kendi Genel Kurullarından karar almak ve bu kararı Federasyon Yönetim Kuruluna yazılı dilekçe vermek şartıyla istedikleri zaman Federasyon üyeliğinden ayrılabilirler.
b) Federasyon üyeliğinden ayrılacak dernek Federasyona olan borçlarını tamamen ödemek zorundadır.
c) Federasyon ayrılan, feshedilen ve yetkili mercilerce süresiz kapatılan dernek, Federasyonun sahip olduğu varlıklarla ilgili her türlü nakdi ve ayni haklardan vazgeçmiş sayılır.
MADDE 9- Federasyon Üyeliğinden Çıkarılma
Üye dernekler aşağıdaki hallerde Federasyondan çıkarılabilirler,
a)Federasyon Ana Tüzük hükümlerine aykırı hareket etmek ve Dernekler yasasını ihlal edici uygulamalarda bulunmak,
b) Federasyon Genel Kurulu ve Yönetim Kurulu tarafından alınan kararlara uymamak veya bu kararların gerçekleşmesini engelleyici yönde faaliyet göstermek,
c) Federasyon delegelerini tüzüğe uygun zaman içerisinde bildirmemek,
Yukarıda belirtilen durumlarda Federasyon konuyu gündeme alır ve üye sayısının 2/3 ünün onayı ile derneğin üyeliğini askıya alabilir. Federasyon Yönetim Kurulu bu kararı gerekçeleri ile birlikte ilgili derneğe bildirir. Dernek yönetimi karara karşı bir ay içerisinde federasyona yazılı itirazını bildirmediği takdirde kararı kabul etmiş sayılır. Yazılı itirazın bildirilmesi halinde konu ilk Federasyon Genel Kurulunda görüşülür ve karara bağlanır. Federasyon Genel Kurulunca kesinleşen ihraç kararına itiraz edilemez. İhraç edilen dernek ihraç nedeninin düzeltilmesi halinde ve tekrar muracaat etmesi durumunda ancak Federasyon Genel Kurulunun kararıyla yeniden üyeliğe kabul edilir.
Genel Kurul Kararıyla ihraç edilen dernekleri için tüzüğün 8. maddesinin ( c ) bendi uygulanır. BÖLÜM 5
FEDERASYONUN ORGANLARI
MADDE 10- Federasyonuni organları aşağıda gösterilmiştir.
1) Genel Kurul
2) Yönetim Kurulu
3) Denetleme Kurulu
4) Disiplin Kurulu
Genel Kurul
MADDE 11- Federasyon Genel Kurulu, üç yılda bir olağan olarak MAYIS ayında toplanır. Genel kurul aşağıdaki üyelerin katılımıyla oluşur.
a) Federasyon Yönetim Kurulu Başkanı ve Üyeleri
b) Federasyon Denetleme Kurulu Başkan ve Üyeleri
c) Üye dernekler tarafından seçilen ve yazılı olarak federasyona bildirilen temsilciler
Federasyon Genel Kurul delegeleri, bağlı derneklerin genel kurullarında tüzüğün 7. maddesinin (d) bendinde belirtilen sayılarda belirlenen ve yazılı olarak federasyona bildirilen delege üyelerin toplamından oluşur. Delegeler arasında her hangi bir sebeple boşalma olduğu takdirde, ilgili dernek yedek üye sırasına göre boşalan delegeyi tamamlar.
Delegelik süresi bağlı bulundukları derneklerin Genel Kurul zamanları ile sınırlıdır. Her delegeye bir oy hakkı vardır. Delege oyunu bizzat kullanmak zorundadır. MADDE 12 – Genel Kurul Toplantıları
a) Olagan Genel Kurul: Federasyon genel kurulu her üç yılda bir MAYIS ayı içerisinde olağan olarak yapılır
b) Olaganüstü Genel Kurul: Yönetim ve denetim Denetim kurullarının gerekli görmesi halinde veya Genel Kurul delegelerinin 1/5 delegenin yazılı isteği üzerine Genel Kurul olağanüstü toplanabilir. Denetleme kurulu veya 1/5 delegenin yazılı istekleri üzerine Yönetim Kurulu olağanüstü toplantıya çağırmak zorundadır. Aksi takdirde Denetleme Kurulu üyelerinden birinin veya toplantı isteyen delegelerden birinin isteği üzerine mahallin Sulh Hukuk Mahkemesi tarafından Federasyon delegelerinden 3 kişilik bir heyet oluşturulur ve bu heyet Federasyon Genel Kurulunu toplar. MADDE 13- Toplantı Yeri Çağrı Usülü ve Yeter Sayısı:
a) Genel Kurul Federasyon merkezinin bulunduğu yerde veya Yönetim Kurulunca uygun görülen bir yerde de yapılır .
b) Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin (delegelerin) listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı yada elektronik posta ile sms ile, bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz. Genel Kurul Toplantı İlkeleri
MADDE 14- Genel Kurul toplantılarında aşağıda gösterilen ilkeler uygulanır.
a) Genel Kurula katılacak delegeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen “Genel Kurul Üyeleri Listesi”’ndeki adları karşısına imza koyarak toplantıya girerler. İmzalanan listeye göre Genel Kurula katılan delegeler sayısı ile toplantı yeter sayısı Yönetim Kurulu Başkanı ile Genel Sekreter tarafından imzalanan bir tutanakla saptanır.
b) Genel Kurul, Genel Sekreterin çoğunluğunun sağlandığını belirten tutanağı okumasından sonra Yönetim Kurulu Başkanı veya Genel Sekreter tarafından açılır.
c) Genel Kurulda gündemdeki maddeler görüşülür. Ancak toplantıya katılan delegelerin en az 1/10’u tarafından yazılı olarak görüşülmesi istenen maddelerin gündeme konulması zorunludur.
d) Her Delegenin Genel Kurulda bir oy hakkı olup, oyunu kendisi kullanmak zorundadır.
e) Genel Kurulda karar sayısı katılanların yarıdan bir fazlasıdır.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
MADDE 15- Genel Kurul, Federasyon en yetkili karar organı olup görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.
a ) Türkiye Cumhuriyeti yasaları ile Federasyon amaç ve çalışma konularına ilişkin gerekli kararları almak,
b) Çalışma dönemi çalışma programı ile bütçe yönetmeliği, gelir ve gider çizelgelerini görüşüp onaylamak,
c) Çalışma dönemi Yönetim Kurulu Başkanı ile Yönetim ve denetim Kurulu asıl ve yedek üyelerini ayrı ayrı seçmek,
d) Geçen çalışma dönemine ilişkin Yönetim Kurulu çalışma raporu ile bilanço gelir gider çizelgelerini, Denetim Kurulunun denetim raporunu görüşüp onaylamak, Yönetim Kurulu üyelerini aklamak,
e) Danışma Kurulunun öneri, dilek ve öğütleri hakkında kararlar almak,
f) Denetim ve Disiplin Kurulu üyelerinin oluşumuna ilişkin Yönetim Kurulu saptamasından bilgi almak,
g) Federasyon Ana Tüzüğünün değiştirilmesine ilişkin Yönetim Kurulu tasarısını görüşüp, karara bağlamak,
h) Yönetim Kurulunun onaya sunduğu yönetmelikleri görüşüp karara bağlamak,
ı) Federasyon üyeliğinden çıkarılanların Yönetim Kurulu kararlarına karşı yapılan itirazları karara bağlamak,
j) Federasyona taşınmaz mal alınması, kiralanması, işletilmesi, devredilmesi, ya da satılması konularında Yönetim Kuruluna yetki vermek,
k) Derneğin uluslararası çalışmada bulunması, yurt dışındaki kuruluşlara katılması ya da bunlarla işbirliğinde olması; kurulmuş ya da kurulacak konfederasyonlara üye veya üye olarak katılması ya da ayrılması yönünde Yönetim Kurulu önerileri hakkında karar almak, ve Konfederasyon Genel Kurulu için delege seçmek,
l) Federasyon tüzüğünü değiştirmek ve gerekli gördüğü hallerde üye derneklerin ihracına karar vermek, federasyonun dağılmasına ve malvarlığının dağıtılmasına karar vermek,
m) Üye dernekler arasında koordineyi sağlamak amacı ile içtüzük ve yönetmelikler yayınlamak ve bu konuda Yönetim Kuruluna yetki vermek,
n) Burada belirtilmediği halde Dernekler Kanununda belirtilen bütün yetkileri kullanmak ve görevleri yapmak.
o) Kurulmuş ya da kurulacak Konfederasyonlara katılma veya ayrılma, yurt dışı kuruluşlarla işbirliği yapma ve ayrılma konusunda karar vermek.
Federasyon Genel Kurul Kararları toplantıda bulunan üyelerin çoğunluğu ile alınır. Vekaleten oy kullanılmaz. Tüzük değişikliği ve ya üye derneklerin birinin ihracı kararı toplantıda bulunan delegelerin 2/3 ünün kararı ile kabul edilir. Federasyonun fesh kararı için ise Genel Kurula katılan delegelerin toplam sayısının 2/3 ünün onayı şarttır.
Yönetim Kurulu
MADDE 16- Derneğin yetkili yönetim organı bulunan Yönetim Kurulunun oluşum biçimi ve çalışma ilkeleri aşağıda gösterilmiştir.
a) Yönetim Kurulu, gizli oyla seçilmiş (21) asil ile (11) yedek üyeden oluşur.
b) Yönetim Kurulu Başkanının herhangi bir nedenle görevden ayrılması durumunda, sıradaki yedek üyenin katılması üzerine gizli oyla başkan seçimi yapılır.
c) Yedek üyeler, boşalan asil üyeliklerin yerlerini alırlar. Yönetim Üye sayısı, boşalmalar nedeniyle yedeklerin de getirilmesinden sonra, üye tam sayısının yarısından aşağıya düşerse yeniden seçim için Genel Kurul bir ay içinde toplantıya çağrılır.
d) Yönetim Kurulu, seçildiği Genel Kurul toplantısından başlamak üzere üç yıl süre ile görev yapar.
e) Yönetim Kurulu gerek görüldüğü zaman olağan olarak toplanır. Ve gerektiğinde olağanüstü toplantı yapabilir.
f) Yönetim Kurulu toptantı ve yeter sayısı, yarıdan bir fazlasıdır.
g) Mazeretsiz olarak 3 (Üç) toplantıya katılmayan yada bir yıllık çalışma dönemi içersinde yapılan toplantıların (1/3) üçte birine katılmayan üye istifa etmiş sayılır.
Yönetim Kurulu Görev Dağılımı
MADDE 17- Genel kurulca seçilen yönetim kurulu üyeleri seçimi takip eden (7) iş günü içinde aralarında toplanır. İlk toplantıda görev bölümü yapılır. Görevleri karar defterine yazılır ve kararların altı imzalanır. Sonuçlar (30)otuz gün içinde mahallin en yüksek mülki amirine bir yazı ile bildirilir.
Yönetim Kurulu kendi arasında;
Genel Başkan
Genel Başkan Vekili
Genel Sekreter
Genel Sayman
Eğitim, Spor, Ar- Ge, İstihbarattan Sorumlu Genel Başkan Yardımcısı,
Proje ve Finansmandan Sorumlu Genel Başkan Yardımcısı
Siyasi ve Sosyal İşlerden Sorumlu Genel Başkan Yardımcısı
Teşkilatlanmadan sorumlu Genel Başkan Yardımcısı
Genel Başkan Yardımcısı 1. Bölge Başkanı,
Genel Başkan Yardımcısı 2.Bölge Başkanı,
Üyeler Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
MADDE 18- Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.
a) Genel Kurul kararları çerçevesinde Federasyon çalışmalarını yürütmek,
b) Federasyon çalışma raporlarını, bütçesini, bilançosunu hazırlayarak Genel Kurula sunmak, kanunca öngörülen defterleri tutmak,
c) Federasyon parasını ve mallarını amaca uygun bir şekilde kullanmak
d) Genel Kurulu olağan ve olağanüstü toplantıya çağırmak, Genel Kurulca verilen yetki çerçevesinde içtüzükler, yönetmelikler ve genelgeler hazırlamak,
e) Genel Kuruldan alınan yetkiye çerçevesinde ve kanuna uygun olarak taşınır taşınmaz mallar edinmek, yer kiralamak, kiraya vermek,
f) Gerekli yasal müsaadeleri almak şartıyla uluslar arası faaliyetler ile ilgili olarak Federasyon adına gönderilecek temsilcileri belirlemek
g) Yurt içinde ve yurt dışı toplantılara görevli olarak katılmasına karar verdiği üyelerin her türlü masrafını karşılamak
h) Federasyon yararına maddi ve manevi hizmetleri olan kişi veya kuruluşlara şilt, plaket v.b vermek
i) Federasyona gelir temin etmek amacıyla piyango, balo, konser, kermes, gezi, v.b. organizasyonlar düzenlemek
j) Federasyon amaçları doğrultusunda toplantılar, konferanslar, sempozyumlar, açık oturumlar, kongreler, festivaller düzenlemek; bu amaçla yurt içi ve yurtdışından gerekli görülen kişi ve kuruluşları davet etmek, bunlara karşı federasyonu temsil etmek,
k) Federasyon çalışmaları için gerekli görülen, müdür, memur, müstahdem gibi personeli almak, görevine son vermek, bunların ücretlerini, prim ve haklarını temin etmek ,
l) Kendine verilen yetkiler çerçevesinde Federasyon adına bilimum sözleşmeleri yapmak ve tüzükte öngürülen diğer görevleri yapmak.
m) Yönetim ile amaç ve çalışma konuları doğrultusunda görev yapacak komiteler kurmak ve raporları hakkında karar vermek,
n) Federasyon Ana Tüzüğü ile yönetmeliklerin hazırlanması ya da değiştirilmesine ilişkin çalışmalar yapıp, tasarıları Genel Kurulun onayına sunmak,
o) Genel Kurul toplantılarında alınan kararları üyelere ve ilgili yerlere duyurmak,
p) Genel Kurulunca federasyonun Konfederasyona, uluslararası kuruluşlara katılması veya ayrılması yönünde vermiş olduğu kararları uygulamak.
Yönetim Kurulu Başkanının Görev ve Yetkileri:
MADDE – 19 Yönetim Kurulu Başkanının Görev ve Yetkileri
a) Federasyon tüzel kişiliğini temsil eder ve Yönetim Kurulu kararlarını uygular
b) Federasyondaki bütün büroların ve personelin amiri olup, Federasyona bağlı kuruluşlar dahil her türlü çalışmaları denetim ve inceleme yetkisine sahiptir.
c) Yönetim Kurulunun görüşünü alarak Federasyon adına basın toplantısı yapmak, her türlü basın ve yayın organlarında beyanatta bulunmak, yurt içi ve yurt dışı toplantılarda Federasyon adına konuşma yapmak yetkisi başkana aittir. Başkan gerekli gördüğü durumlarda bu yetkisini Yönetim Kuruluna bilgi vermek şartıyla, Yönetim Kurulu üyelerinden her hangi birine devredebilir.
Başkan Yardımcılarının Görev ve Yetkileri:
MADDE – 20 Başkan Yardımcılarının Görev ve Yetkileri
a) Federasyonun başkan yardımcısı, üye derneklerin düzenlediği kültürel ve sosyal faaliyetlerinin koordinasyonuna yardımcı olur ve bu faaliyetler ile ilgili Yönetim Kuruluna bilgi verir. Federasyon bünyesinde yürütülecek sosyal ve kültürel faaliyetlerin düzenlenmesi konularından sorumludur. Yönetim Kurulu Başkanının bulunmadığı toplantılarda başkana vekalet eder.
b) Federasyon ile üye dernekler arasındaki koordinasyonu sağlar, üye derneklerin faaliyetlerini takip eder, Yönetim Kuruluna rapor verir. Federasyona üye derneklerin genel kurullarının zamanında ve uygun olarak yapılmasını sağlar. Üye derneklerle ilgili problemleri Yönetim Kuruluna bildirir. Federasyonun basınla ilgili ilişkilerinden ve yayın konularından sorumludur.
Genel Sekreter Görev ve Yetkileri:
MADDE – 21 Genel Sekreter Görev ve Yetkileri:
Yönetim Kurulu ile örgütün ilişkilerini sağlar. Federasyon Yönetim Kuruluna başvuru mercidir.Federasyon merkezinin büro islerinin, yazışma ve protokol islerinin yürütülmesi ve karar defterinin ve diğer defterlerin tutulmasını sağlar.
Yönetim Kurulunun gündemini hazırlar ve toplantıdan önce Yönetim Kurulu üyelerine duyurarak toplantının yapılmasını sağlar, çıkarılacak yönetmeliklerin hazırlanmasını sağlar. Genel Kurul öncesi ve sonrası işleri yürütür. Federasyon ile ilgili her türlü hukuki sorunların takibini yürütür.
Genel Başkan ve Federasyon organlarının almış olduğu kararı ve vereceği görevleri yerine getirir
Federasyon Saymanı ve Sayman Yardımcısının Görev ve Yetkileri:
MADDE – 22 Federasyon Saymanı ve Sayman Yardımcısının Görev ve Yetkileri
a) Federasyonun muhasebe işlemini yasalara uygun bir biçimde yürütülmesini sağlar. Gelir gider tablosu ve mizanları Yönetim Kuruluna sunar. Genel Kurula sunulacak bilançoyu ve tahmini bütçeyi hazırlar.
b) Federasyon gelirlerinin toplanması, sarfların bütçeye uygun olarak yapılmasını, muhasebe kayıtlarının düzgün olarak tutulmasını sağlar. Vergi sigorta pirimlerinin zamanında ödenmesini gerçekleştirir. Federasyonun taşınır ve taşınmaz mallarıyla ilgili belgelerin ve demirbaş kayıtlarının üsulüne uygun olarak tutulmasını sağlar.
c) Federasyon hesaplarını iç ve dış denetime hazır olarak tutar.
d) Tahsil, tediye mahsup gibi muhasebe işlemlerine ilişkin belgelerve yazışmaları Federasyon kaşesi altında başkanla birlikte imza eder. Başkanın yokluğunda sosyakültürel konulardan sorumlu başkan vekili veya Yönetim Kurulu tarafından yetki verilen diğer bir üye ile birlikte imza eder.
e) Sayman, Yönetim Kurulu kararları doğrultusunda her türlü harcamaları yapar. Federasyon kasasında bulundurulabilecek para miktarı, ihtiyaçlar dikkate alınarak Yönetim Kurulu kararınca belirlenir.
f) Sayman yardımcısıda yukarıda belirtilen yetkilere haizdir. Denetleme Kurulu Teşkili
MADDE – 23 Denetleme Kurulu Teşkili:
Denetleme Kurulu, Genel Kurul tarafından üç yıl için gizli oyla seçilir. 5 (Beş) asil 5 (Beş) yedek üyeden oluşur. Seçilen asil üyeler kendi aralarında yapacakları ilk toplantıda bir başkan seçerler. Denetleme Kurulu üyeleri görevleri için bir ücret almazlar. Denetleme Kurulu Görev ve Yetkileri
MADDE – 24 Denetleme Kurulu Görev ve Yetkileri
a) Federasyonun bütün işlemlerini, hesaplarını ve defterlerini denetler. Üç yıllık yönetim ve mali denetim sonuçları ile bilanço , gelir-gider hesabına ait incelemeleri rapor halinde Genel Kurula sunar.
b) Federasyon gelirlerini, giderlerini, sarf belgelerini ve faturalarının usülüne uygun ve düzenli olarak kaydedildiğini, bu harcamalarla ilgili Yönetim Kurulu kararlarınına alınıp alınmadıgı kontrol edilir.
c) Federasyonun banka hesaplarını, elde ve kasada bulunan paralarını denetler. Federasyona ait demirbaş kıymetlerininin yerinde olup olmadığını kontrol eder.
d) Gelen- giden evrakların kayıtlarının tutulup tutulmadığını, muracaatlara gerekli cevapların verilip verilmediğini denetler.
e) Gerektiğinde Genel Kurulu, Yönetim Kurulu aracılığı ile toplantıya çağırır.
f) Denetim sonuçlarını altı ayda bir hazırladığı raporlarla Yönetim Kuruluna sunar.
g) Aldığı kararları ve denetleme raporlarını tarih sırasıyla bir deftere geçirir. Disiplin Kurulu ve Görevleri:
MADDE-25 Disiplin Kurulu, Genel Kurul tarafından seçilen 5 (Beş) asil 5 (Beş) yedek üyeden oluşur. Seçim sonrasındaki ilk toplantıda asil üyeler kendi aralarında bir başkan seçer. Disiplin Kurulu üyelerle ilgili olarak kendisine intikal eden konularda gerekli incelemeleri yapar. Tüzük şartlarına uyup uymadıklarını inceler ve sonuca bağlar.
Disiplin Cezaları
MADDE – 26 Disiplin Cezaları,
a) Yazılı uyarma
b) Yazılı ikinci uyarma
c) Federasyon üyeliğinden tamamen çıkarması için Yönetim Kuruluna sunmak Disiplin Cezaları Uygulama Hükümleri:
MADDE – 27 Disiplin Cezaları Uygulama Hükümleri
a) Uyarma Cezası, Yönetim Kurulunun tastiki ile tekellüm eder ve bu ceza için itiraz edilemez.
b) İki defa Yazılı Uyarı Cezası verilmesine rağmen üyenin fiilini düzeltmemesi durumunda geçici çıkarma cezası verilir. Bu cezaya karşı Yönetim Kuruluna 15 gün içerisinde itiraz etmek mümkündür.
c) Üyelikten Tamamen Çıkarma cezası Disiplin Kurulunun teklifi, Yönetim Kurulunun tavsiyesi ve Genel Kurulun onayı ile kesinleşir. Danışma Kurulları:
MADDE – 28 Danışma Kurulları Federasyonun amaçları doğrultusunda katkılarından yararlanılan ve daha etkin çalışma konusunda yardımcı olabilecek olan, kendi mesleklerinde ihtisas sahibi olmuş seçkin kişilerden, Eski dernek başkanları, il ilçe belde belediye başkanları milletvekillerinden, Bürokratlardan Çankırıya veya Çankırılıya hizmet ettiğine inanılan saygın, kariyer sahibi işadamı, esnaf, Danışma Kurulları veya Danışmanlar seçebilir. Bu şahısların seçimi Yönetim Kurulu tarafından yapılır. Başkanlar Kurulu
MADDE -29 Federasyon yönetim kurulu, denetim kurulu, disiplin kurulu ve dernek Başkanlarından oluşur.
Başkanlar kuruluna genel başkanın yokluğunda Genel Başkan Yardımcısı başkanlık eder. Kurul, yönetim kurulunun çağrısı üzerine, genel kuruldan sonra iki ayda bir olağan, lüzumu halinde daha kısa sürede belirlenen gündemle olağanüstü toplanır.
Başkanlar kurulu görevleri:
a) Derneklerin yerel ve genel sorunlarını dile getirir, bu konuda yetkililere tavsiyede bulunur.
b) Kurulların çalışmaları hakkında bilgi alarak, çalışmaların daha rasyonel hale getirilmesi için önerilerde bulunur.
c) Federasyonun geleceği ile ilgili konularda görüşlerini açıklar.
d) Dernek ilişkileri ve ortak konular hakkında dernekler arası dengeyi sağlayıcı önerilerde bulunur.
e) Tüzük maddelerini gerektiğinde yorumlayarak görüşlerini bildirir.
f) Üye Kuruluşların sorunlarını dile getirir ve bu konuda yönetim kuruluna önerilerde bulunur. g) Federasyonun iç ve dış genel politikasını inceleyerek tartışır, görüş ve önerilerini saptayarak, yönetim kuruluna sunar, Üyeliğe başvuran kuruluşlar hakkında Yönetim Kuruluna görüş bildirir,Yönetim Kurulunun getirdiği konuları tartışır ve görüş bildirir
Başkanlar kurulunca ortaya konan görüşler, sonuç bildirisi olarak metin haline getirilerek muhafaza edilir. Sonra federasyon yönetim kurulunca değerlendirilir.
Başkanlar Kurulu iştişare toplantılarına tüm üye derneklerin delegelerinide davet edebilir. ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ MADDE: 30- Genel kurulca yapılan seçimi izleyen otuz gün içinde , Yönetim Kurulu Başkanı tarafından yönetim ve denetleme kurulları ile derneğin diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyelerin Ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgahları T.C.Kimlik numaraları dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük amirliğine yazı ile bildirilir.
Komisyonlar
MADDE 31- Federasyon yönetim kurulu ihtiyaç gördüğü yerlerde komisyonlar kurar. Komisyon yönetimi en az (5) beş en yüksek 10+1 den oluşmak üzere komisyonlar kurulur. Komisyon kuruluşu başlangıçta yönetim kurulunun önerisiyle gerçekleşir. Yönetim Kurulu kendi aralarında 1 Başkan, 1 Başkan Yardımcısı, 1 Sekreter, 1 Sayman ve 1 Yönetim Kurulu Üyesi seçer. Federasyon Yönetim Kurulu’ nun vereceği görevleri yerine getirir. Komisyonlar direk Yönetim Kurulu’ na bağlıdır. Federasyonun Gelirleri
MADDE 32 - Federasyonun gelirleri aşağıda gösterilmiştir.
a) Federasyona üye dernekler tarafından ödenecek giriş ve yıllık aidat genel Kurul tarafından belirlenir
b) Devlet bütcesinden yapılan yardımlar. Bu yardımların 2/3 ü federasyona bırakılır. 1/3 ü ise dernekler arasında pay edilir.
c) Federasyona, şahıslar, özel ve kamu kuruluşları tarafından yapılacak ayni ve nakdi yardımlar
d) Banka faizleri ve yayın gelirleri
e) Federasyon tarafından düzenlenen gece, konser, konferans, özel toplantı seminer, kermes gibi etkinliklerden sağlanacak gelirler.
f) Diğer gelirler.
Federasyon dış ülkelerdeki gerçek ve tüzel kişilerden veya diğer kuruluşlardan yardım alabilmek için önce İçişleri Bakanlığının iznini alması gerekir. Gelir ve Giderlerde Usül:
MADDE- 33 Federasyon gelirleri alındı belgesi ile, harcamalar ise harcama belgesi ile yapılır. Düşünelemey giderlerin fatura ile belgelenemeyecek olanları gider makbuzu veya başkanla birlikte Yönetim Kurulu üyelerinin en az üçü tarafından düzenlenecek tutanakla açıklanır.
Federasyon Giderleri
MADDE - 34 Federasyon Giderleri;
a) Personel giderleri ve personel yollukları
b) Kira, elektrik, su, ulaşım, ısınma ve temizlik giderleri
c) Vergi ve sigorta giderleri, noter ve benzeri kuruluş giderleri
d) Prim ve ikramiyeler
e) Sosyal ve Kültürel faaliyet giderleri
f) Haberleşme, (Telefon, Posta, Fax, sms, İnternet aboneliği v.b.) giderleri
g) Demirbaş giderleri
h) Öğrenci burs ve yardım Giderleri
i) Muhtaçlara yardım giderleri
j) Diğer giderler DEFTER VE KAYITLAR
MADDE: 35- Federasyonun defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Bu maddede sayılan defterin noterden veya dernekler il müdürlüğünden tasdikli olması zorunludur. FEDERASYONUN BORÇLANMA USULLERİ
MADDE: 36- Federasyonun borçlanmasında genel kurulun verdiği yetkiye istinaden yönetim kurulunun alacağı karar doğrultusunda borçlanabilir. FEDERASYONUN İÇ DENETİMİ
MADDE 37- Federasyonda Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel Kurul, Yönetim Kurlu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, Denetim Kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim Kurulu tarafından en geç yılda bir defa federasyonun denetimi gererçekleştirilir. Genel Kurul veya Yönetim Kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
BÖLÜM 7
TÜZEL KİŞİLİĞİN SONA ERMESİ
FEDERASYONUN TASFİYESİ
MADDE – 38 Federasyon Tüzel Kişiliğinin Sona Erdirilmesi Genel Kurul Kararı ile feshi: Genel Kurulun Federasyonu feshine karar verebilmesi için Genel Kurula katılan delege tam sayısının en az 2/3 ünün bu karar için olumlu oy vermesi gerekir.
Mahkeme Kararı ile Feshi: Federasyon yetkili mercileri tüzüğe aykırı uygulamaları nedeni ile mülki amirin yazılı ihbarı ve Cumhuriyet Savcılığının açacağı dava üzerine Asliye Hukuk Mahkemesinin kararı ile fesih gerçekleşebilir.
Kendiliğinden Dağılma: Federasyonun kuruluş amaç ve şartlarını kaybederek acze düşmesi ve üst üste iki olağan genel kurul toplantısının yapılmaması halinde kendiliğinden dağılmış sayılır. Her ilgili sulh hakiminden Federasyonun kendiliğinden sona erdiğinin tesbitini isteyebilir. Bu durum Mahallin en büyük mülkü amirinin kararı ile resmileşir.
MADDE – 39 Federasyonun Tasfiyesi Fesih ve kendiliğinden dağılma halinde federasyonun bilumum taşınır ve taşınmaz malları paraları ve alacakları son beş yıl boyunca federasyon üyesi olan ve fesih anında üyelikleri devam eden dernekler arasında paylaştırılır. Fesih kararının alındığı toplantıda 3 kişilik bir tasfiye kurulu seçilir. Tasfiye Kurulu Federasyonun bütün mal varlığı ve hesaplarını inceler, borçlarını öder, kalan mal varlığı yukarıda belirtilen şekilde dağıtılır. Diğer Hükümler::
MADDE –40 Diğer Hükümler: Bu tüzükte bulunmayan konular hakkında Dernekler Kanunu ve Medeni Kanun hükümleri uygulanır.
Adem CAN Mehmet AKKAŞ Sevda KARAALİ ŞIRECI
Genel Başkan Üye Üye
Şerafettin ÇAKIR Adem KARABALOĞLU Selahattin ÖZCAN
Üye Üye Üye
Ahmet Ali KIRIŞ Hacı HANEDAR Eşref KARAEŞME
Üye Üye Üye
İsmail EZBERCİ Mevlüt İPCİ Muhsin BOZKURT
Üye Üye Üye
Ramazan TAŞKIN Ramazan ÇATALKAYA Ömer ÇELİK
Üye Üye Üye
DURSUN GÖGÜSDERE Nevzat FINDIK Mahir IRMAK
Üye Üye Üye
Ömer SÜLEK Recep ÜNAL Zafer Erkan GÖNÜLTAŞI
Üye Üye Üye
|
